Datenschutz

1. Verantwortlicher
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Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
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Innopool AG
Bahnhofstrasse 17
3053 Münchenbuchsee
Schweiz
mail@innopool.ch

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2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Soweit anwendbar, erfolgt die Bearbeitung zudem im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wir behandeln sämtliche Daten streng vertraulich und mit besonderer Sorgfalt. Diskretion ist für uns im Rahmen von Executive-Search-Mandaten ein zentraler Grundsatz.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von
Personendaten:

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• Kontaktdaten
• Berufliche Daten, wie Lebenslauf, Funktionen, Qualifikationen
  und Referenzen
• Kommunikationsdaten

• Mandats- und Vertragsdaten
• Technische Daten bei Nutzung unserer Website (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browserinformationen)

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Soweit im Rahmen eines Mandates erforderlich und rechtlich zulässig, können auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden. Dies erfolgt ausschliesslich zweckgebunden, diskret und unter erhöhten Schutzmassnahmen.

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4. Zwecke der Bearbeitung

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Wir bearbeiten Personendaten insbesondere:

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• zur Durchführung von Executive-Search- und Beratungsmandaten
• zur diskreten Direktansprache von Kandidatinnen und Kandidaten
• zur vertraulichen Beurteilung beruflicher Qualifikation und Eignung

• zur Kommunikation mit Auftraggebern sowie Kandidatinnen und Kandidaten
• zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website
• zur internen Organisation und Qualitätssicherung
  
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Die Bearbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Mandate, zur Anbahnung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer professionellen und effizienten Dienstleistungserbringung.

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

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Wir setzen KI-Technologien unterstützend ein, insbesondere:

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• zur Strukturierung von Informationen
• zur Analyse von Texten
  
• zur Effizienzsteigerung interner Prozesse

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KI-Systeme dienen ausschliesslich als Hilfsmittel. Es erfolgt keine automatisierte Bewertung, Rangierung oder Selektion von Kandidatinnen oder Kandidaten.

Sofern externe Anbieter eingesetzt werden, erfolgt dies auf vertraglicher Grundlage und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Personendaten werden nicht zur freien Nutzung oder zum Training externer KI-Modelle weitergegeben.

6. Weitergabe von Personendaten

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Personendaten von Kandidatinnen und Kandidaten werden ausschliesslich:

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• im Rahmen eines konkreten Mandates
• mit Bezug zur jeweiligen Position
• sowie in vorgängiger Abstimmung

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an den entsprechenden Auftraggeber weitergegeben.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Erfolgt eine Datenbekanntgabe ins Ausland, geschieht dies nur in Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau oder unter geeigneten Garantien gemäss Art. 16 DSG, insbesondere unter Verwendung anerkannter Standarddatenschutzklauseln, sofern erforderlich.

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7. Aufbewahrung

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Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies:

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• zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes erforderlich ist oder
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Vertragsrelevante Unterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

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8. Website und Cookies

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten erhoben, die für Betrieb, Sicherheit und Stabilität erforderlich sind. Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren.

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9. Rechte betroffener Personen

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Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf:

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• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Bearbeitung
• Herausgabe ihrer Daten

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Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

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Zudem besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB). Soweit die DSGVO zur Anwendung gelangt, bestehen zusätzlich die dort vorgesehenen Rechte, insbesondere das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.

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10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils veröffentlichte Version.