Protectiondes données 

1. Responsable
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‍L’entité responsable du traitement des données personnelles est:
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Innopool SA
Bahnhofstrasse 17
3053 Münchenbuchsee

Suisse
mail@innopool.ch

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2. Principe

Nous traitons les données personnelles conformément à la loi suisse sur la protection des données (DSG). Le cas échéant, le traitement est également effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

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Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

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Nous traitons toutes les données de manière strictement confidentielle et avec un soin particulier.

La discrétion est un principe central pour nous dans le cadre des mandats de recrutement de cadres.

3. Les données personnelles que nous traitons

En particulier, nous traitons les catégories suivantes de données personnelles :

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• coordonnées
• données professionnelles, telles que curriculum vitae, fonctions, qualifications et références
• données de communication

• données relatives aux mandats et aux contrats
• données techniques lors de l'utilisation de notre site Web (par exemple, adresse IP, date et heure, informations sur le navigateur)

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Dans la mesure où cela est nécessaire et légalement autorisé dans le cadre d'un mandat, des données personnelles particulièrement sensibles peuvent également être traitées. Cela se fait exclusivement dans un but précis, discrètement et dans le cadre de mesures de protection accrues.

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4. Finalités du traitement des données

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Nous traitons les données personnelles, notamment pour :

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• réaliser des mandats de recherche et de conseil de cadres
• un contact direct discret avec les candidats
• l'évaluation confidentielle des qualifications professionnelles et de l'aptitude
• communiquer avec les clients et les candidats
• assurer le fonctionnement et la sécurité de notre site Web
• l'organisation interne et l'assurance qualité

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Le traitement est effectué pour exécuter nos mandats, pour initier et traiter des relations contractuelles et pour protéger nos intérêts légitimes à fournir des services de manière professionnelle et efficace.

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5. Utilisation de l'intelligence artificielle (IA)

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Nous utilisons les technologies d'IA pour y parvenir, notamment pour :

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• structurer les informations
• analyser des textes
• améliorer l'efficacité des processus internes

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Les systèmes d'IA sont utilisés exclusivement comme outils. Il n'y a pas d'évaluation, de classement ou de sélection automatique des candidats.

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Si des fournisseurs externes sont utilisés, cela se fait sur une base contractuelle et conformément aux exigences de protection des données. Les données personnelles ne sont pas partagées à des fins d'utilisation gratuite ou de formation de modèles d'IA externes.

6. Transfert de données personnelles

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Les données personnelles des candidats seront transmises au client concerné uniquement :

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• dans le cadre d'un mandat spécifique,
• en référence au poste du moment,
• ainsi que lors du vote par anticipation.

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Aucun autre transfert à des tiers n'aura lieu à moins qu'il n'existe une obligation légale ou qu'un consentement exprès n'ait été donné.

Si des données sont divulguées à l'étranger, cela ne se fait que dans des pays présentant un niveau de protection des données approprié ou dans le cadre de garanties appropriées conformément à l'article 16 de la DSG, en utilisant notamment des clauses standard de protection des données reconnues, si nécessaire.

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7. Conservation des données

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Nous traitons et conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire :

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• à la réalisation de l'objectif visé, ou
• à l'exécution des obligations légales de conservation..

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Les documents contractuels sont conservés dans les délais légaux.

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8. Site Web et cookies

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Lorsque vous visitez notre site Web, des données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la stabilité sont collectées. Notre site Web utilise uniquement des cookies techniquement nécessaires. Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur à tout moment.

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9. Droits des personnes concernées

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Dans le cadre de la législation applicable, les personnes dont nous traitons les données ont notamment le droit:

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• d’accéder à leurs données,
• de les rectifier,
• de les supprimer,
• de limiter leur traitement,
• de les transmettre/les publier.

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Les demandes peuvent être adressées à tout moment à l'adresse indiquée ci-dessus.

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Il existe également un droit de recours auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Dans la mesure où le RGPD s'applique, certains droits y sont également prévus, en particulier le droit de s'opposer à certains traitements.

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10. Modifications

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Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. C’est la version publiée qui fait foi.